Veille Qualiopi

Transformez votre veille Qualiopi en décisions, actions et preuves.

Centralisez votre veille réglementaire, métier et pédagogique, retenez les informations utiles et suivez les actions engagées pour les indicateurs 23, 24 et 25.

De la sélection d'un article au suivi des actions

Pilotez votre veille et les actions qui en découlent

Articles à traiter, répartition par thème, taux de traitement et tâches en retard restent visibles dans une même vue.

4 situations où Kiraah rend votre veille Qualiopi exploitable.

Des sources nombreuses à surveiller sans passer à côté des sujets utiles.

Sans Kiraah

Les articles s'accumulent entre sites, newsletters et favoris, sans classement commun ni lecture claire des priorités.

Avec Kiraah

Vous disposez d'un vivier filtrable par thème et acteur pour sélectionner les contenus pertinents pour votre activité.

Des articles lus, mais peu de traces sur ce qui a réellement été retenu.

Sans Kiraah

La lecture est faite, mais l'analyse, les enseignements et les documents utiles restent difficiles à retrouver.

Avec Kiraah

Vous évaluez la pertinence, structurez les informations à retenir et conservez les pièces associées dans le traitement.

Des décisions prises à la suite de la veille, puis perdues dans le quotidien.

Sans Kiraah

Les actions sont évoquées, mais leurs responsables, échéances et suites se dispersent entre messages et tableaux.

Avec Kiraah

Chaque action peut être assignée, planifiée, découpée en sous-tâches et suivie avec ses échanges jusqu'à sa clôture.

Une veille difficile à piloter et à présenter au moment de l'audit.

Sans Kiraah

Il faut reconstituer tardivement les articles traités, les thèmes couverts et l'avancement des actions.

Avec Kiraah

Le tableau de bord consolide traitement, thèmes, pertinence et tâches pour préparer une lecture factuelle de votre démarche.

De la sélection d'un article au suivi des actions

Tableau de bord de la veille Qualiopi

Piloter l'ensemble de votre veille

Suivez les articles tagués et traités, la couverture des thèmes, le score de pertinence et les tâches ouvertes ou en retard.

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Catalogue des articles de veille filtrés par thèmes et acteurs

Sélectionner les articles pertinents pour votre activité

Recherchez et filtrez le vivier d'articles par thème ou acteur, puis taguez les contenus que votre organisation souhaite exploiter.

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Analyse structurée d'un article de veille Qualiopi

Formaliser l'analyse et les informations à retenir

Attribuez un score de pertinence, structurez les enseignements utiles et conservez les documents associés à l'article.

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Création des tâches issues du traitement d'un article

Transformer l'analyse en plan d'action

Créez les actions issues de l'article, désignez les responsables et renseignez les dates attendues et les échéances.

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Conversation et sous-tâches associées à une action de veille

Échanger autour de chaque action

Centralisez la conversation, les sous-tâches et les documents partagés dans le contexte exact de l'action à mener.

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Tableau de suivi global des tâches de veille

Suivre toutes les actions de veille dans une vue commune

Visualisez l'avancement des tâches de tous les articles par catégorie et statut pour repérer rapidement ce qui doit être relancé.

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Ajout d'une source RSS à la veille Qualiopi

Enrichir la veille avec vos propres sources

Proposez un flux RSS ou une source open data, rattachez-le à un thème et suivez sa validation avant ingestion.

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Création d'une catégorie personnalisée pour les articles de veille

Classer les articles selon votre activité

Créez vos propres catégories pour organiser et retrouver les articles selon vos métiers, offres ou priorités internes.

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Paramétrage des types d'actions de veille

Adapter les types d'actions à votre organisation

Paramétrez des types d'actions avec leur couleur et leur périmètre pour structurer plus finement le suivi.

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Questions fréquentes

Kiraah garantit-il à lui seul la conformité aux indicateurs 23, 24 et 25 ?

Non. Kiraah structure votre démarche, vos traitements et vos actions. La conformité dépend aussi de vos pratiques, des preuves produites et de leur appréciation lors de l'audit.

Quels types de veille peut-on suivre ?

Vous pouvez organiser notamment les veilles réglementaire, métier et pédagogique attendues par Qualiopi, ainsi que des thèmes complémentaires comme la technologie ou le handicap.

Peut-on ajouter nos propres sources ?

Oui. Vous pouvez proposer des flux RSS ou des sources open data. Ils sont soumis à validation par Kiraah avant leur ingestion dans la plateforme.

Peut-on relier un article à des actions concrètes ?

Oui. Les actions peuvent être assignées, datées, suivies par statut, détaillées en sous-tâches et accompagnées d'échanges et de documents.

Peut-on rattacher la veille aux sessions de formation ?

Oui. Un article traité peut être relié aux sessions concernées afin de conserver le lien entre l'information suivie et son impact sur l'activité formation.

Voyons comment structurer votre veille Qualiopi.

En 30 minutes, nous identifions vos sources, vos thèmes prioritaires et le premier circuit de traitement à mettre en place.