Organisme de formation

Gardez une activité formation plus claire, des sessions aux preuves attendues.

Kiraah aide votre organisme à tenir ensemble sessions, apprenants, documents utiles et validations sans éclater le suivi entre plusieurs outils.

Ce que vous gardez sous contrôle

Suivre vos obligations liées à la certification Qualiopi

Vous suivez vos mesures compensatoires liées au handicap et êtes relancé quand une action arrive à échéance.

4 situations que Kiraah résout dans votre activité formation

Des documents à faire signer, compléter et retrouver sans ralentir vos sessions.

Sans Kiraah

Les documents avancent par morceaux, les manquants reviennent trop tard et le suivi se fragilise.

Avec Kiraah

Signature, complétion et récupération des pièces restent plus fluides dans le même flux.

Des sessions à lancer, ajuster et relancer sans perdre en lisibilité.

Sans Kiraah

Chaque changement de session disperse le suivi entre plusieurs supports ou relances séparées.

Avec Kiraah

Vous gardez une vue plus nette de ce qui démarre, se décale, doit être complété ou relancé.

Des échanges à centraliser entre équipes, apprenants et pièces associées.

Sans Kiraah

Les informations utiles se dispersent entre messages, dossiers, pièces et suivis parallèles.

Avec Kiraah

Les échanges utiles restent plus faciles à retrouver avec les éléments qui comptent.

Des informations manquantes à récupérer sans fragiliser le parcours des apprenants.

Sans Kiraah

Les données manquantes bloquent ou décalent des étapes qui devraient avancer plus simplement.

Avec Kiraah

Vous repérez et récupérez plus tôt les manquants utiles au bon moment du parcours.

Ce que vous gardez sous contrôle

Génération des documents apprenants en un clic

Générer les documents pour tous les apprenants en 1 clic

Vous générez tous les documents apprenants directement sur la plateforme ou les importez si vous préférez.

Je réserve une démo
Planification de l'envoi des documents apprenants

Planifier l'envoi de vos documents à l'avance

Vous programmez à l'avance l'envoi des documents apprenants : chaque pièce part au bon moment du parcours, en conformité avec Qualiopi.

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Suivi des documents, signatures et manquants

Gérer documents et signatures au même endroit

Vous voyez plus tôt les pièces signées, à compléter ou à relancer sans casser le rythme des sessions.

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Signature électronique des documents de formation

Signer électroniquement tous vos documents de formation et autres

Vous envoyez contrats, conventions et pièces du parcours en signature électronique, avec une preuve traçable pour chaque apprenant.

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Planification des créneaux et gestion des absences

Planifier vos créneaux et gérer les absences apprenants et formateurs

Vous organisez les créneaux de session et suivez les absences apprenants et formateurs dans le même planning, pour ajuster le déroulé sans perdre de visibilité.

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Capture de suivi des satisfactions et signatures

Voir les retours et émargements électroniques en attente

Vous identifiez en quelques secondes les dossiers sans retour ou sans signature.

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Enquêtes de satisfaction 360 et relances automatiques

Envoyer vos enquêtes de satisfaction 360°

Les enquêtes et les relances sont envoyées automatiquement à l'ensemble des parties prenantes, et vous restez conforme Qualiopi.

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Questions fréquentes

Faut-il remplacer notre outil actuel pour utiliser Kiraah ?

Non. Kiraah peut compléter votre organisation existante sur les flux les plus sensibles, sans remise à plat immédiate.

Peut-on commencer par une seule partie du flux formation ?

Oui. Vous pouvez démarrer par les sessions, les documents ou les manquants, puis étendre progressivement selon vos priorités.

Comment Kiraah s'insère dans notre fonctionnement quotidien ?

L'objectif est de clarifier le pilotage actuel en centralisant les points critiques, tout en respectant votre mode d'organisation.

Comment garder les preuves et validations utiles sans complexifier le quotidien ?

Les preuves, signatures et complétions restent rattachées au bon moment du parcours pour éviter la reconstitution tardive.

Parlons de votre organisation formation

En 30 minutes, on identifie un premier cadrage utile pour clarifier vos sessions, vos pièces et vos validations sans alourdir votre existant.