Évitez que la maintenance ne repose sur les habitudes de quelques personnes
Quand le préventif, le curatif, les pièces et l'historique sont dispersés, la disponibilité du parc devient fragile. kiraah remet une logique claire sur les interventions, les échéances et les coûts.
Quand le suivi repose encore trop sur l'humain
Sur un parc d'équipements, les incidents viennent souvent d'un suivi trop artisanal: échéances oubliées, historiques incomplets, interventions mal tracées.
Pannes et arrêts imprévus
Le curatif seul coûte cher - en temps et en image
Sans préventif structuré, on intervient après la casse : production à l'arrêt, clients mécontents, coûts de l'urgence.
Ce que cela provoque
- Planning de maintenance adossé à des tableurs ou à la mémoire des équipes.
- Pas d'alerte avant les échéances réglementaires ou constructeur.
- Difficulté à prioriser les interventions selon la criticité réelle.
Avec kiraah
- Règles de maintenance préventive (calendaire, compteur, usage).
- File d'interventions et affectation des techniciens.
- Indicateurs de disponibilité et d'historique par équipement.
Historique d'interventions fragmenté
Sans trace fiable, on refait les mêmes erreurs
Pièces changées, causes racines, temps passé : si c'est éparpillé, impossible d'optimiser le parc ou de justifier les coûts.
Ce que cela provoque
- Carnets papier ou fichiers Excel non partagés entre techniciens.
- Peu de visibilité sur le coût total de possession par équipement.
- Réponses lentes en audit ou en garantie constructeur.
Avec kiraah
- Fiche équipement avec historique complet des interventions.
- Saisie terrain (temps, pièces, constats) structurée.
- Rapports et exports pour la direction ou les audits.
Conformité et preuves difficiles à produire
Contrôles périodiques, registres, traçabilité légale
Véhicules, machines soumises à inspection, équipements sensibles : les obligations s'accumulent et les preuves doivent être disponibles.
Ce que cela provoque
- Échéances réglementaires suivies dans des agendas séparés.
- Documents de contrôle non reliés à l'équipement concerné.
- Audits internes ou externes qui exigent des synthèses chronophages.
Avec kiraah
- Échéancier et alertes sur contrôles, visites, renouvellements.
- Pièces et rapports rattachés à l'équipement et à l'historique.
- Exports pour démontrer la conformité sur une période donnée.
Ce que vous pouvez piloter dans l'application
L'application couvre inventaire, préventif, curatif, ordres de travail, historique, pièces et pilotage du parc, y compris pour des flottes véhicules si besoin.
Inventaire centralisé
Une fiche par équipement, quel que soit le type d'actif
Caractéristiques techniques, localisation, criticité et documents associés.
Ce que vous activez concrètement
- Typologie d'équipements avec champs adaptés (véhicule, machine, IT...).
- Hiérarchie site / zone / ligne si besoin.
- Pièces jointes : manuels, certificats, photos.
- Niveau de criticité, date de mise en service, garantie et fin de vie prévisionnelle pour anticiper les renouvellements.
Planning de maintenance
Préventif piloté par règles, curatif à la demande
Générer et planifier les interventions avant qu'elles ne deviennent urgentes.
Ce que vous activez concrètement
- Règles par temps, par compteur ou par événement.
- Vue charge des techniciens et des créneaux.
- Report ou replanification des tâches avec historique.
- Priorisation des interventions selon la criticité de l'équipement et l'impact opérationnel, pour arbitrer quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
Suivi des interventions
Ordres de travail, temps, pièces et constats
Du signalement à la clôture, tracer qui a fait quoi, avec quels moyens.
Ce que vous activez concrètement
- Création d'OT à partir du préventif ou d'une demande.
- Saisie mobile ou terrain possible selon configuration.
- Pièces consommées et temps passé pour le coût réel.
- Diagnostic et retour d'expérience documentés à la clôture pour capitaliser les bonnes pratiques sur chaque famille d'équipements.
Alertes automatiques
Avant l'échéance, pas après l'incident
Notifications sur contrôles, garanties, seuils de compteur ou anomalies.
Ce que vous activez concrètement
- Paramétrage des délais d'alerte avant échéance.
- Destinataires selon le type d'équipement ou le site.
- Escalade possible si la tâche reste ouverte.
- Notifications déclenchées par un compteur, une consommation anormale ou un dépassement de seuil, pour agir avant la panne.
Pièces & stocks
Lier interventions et approvisionnement
Réduire les arrêts pour pièce manquante ou commande tardive.
Ce que vous activez concrètement
- Références pièces et lien avec les fournisseurs.
- Suivi des stocks mini / maxi si vous le pilotez dans kiraah.
- Historique des pièces montées par équipement.
- Déclenchement automatique d'une demande d'achat quand le stock passe sous le seuil défini, pour éviter les ruptures qui immobilisent les équipements.
Tableaux de bord
Disponibilité, coûts, retards : piloter la maintenance
Synthèses par période, par site ou par famille d'équipements.
Ce que vous activez concrètement
- Taux de disponibilité ou de réalisation du préventif.
- Coûts par équipement ou par type d'intervention.
- Exports pour la direction ou les audits.
- Coût total de possession par équipement consolidant coûts directs et indirects (interventions, pièces, arrêts de production) pour arbitrer entre réparation et renouvellement.
Pour quels rôles ?
Elle sert autant aux équipes maintenance qu'aux responsables d'exploitation ou de flotte qui doivent suivre la disponibilité et les coûts.
Responsable maintenance / parc
Stratégie préventive, budget et conformité
Vous arbitrez entre investissement, renouvellement et optimisation du parc existant.
Ce que ce profil y gagne
- Vue consolidée sur le parc et les indicateurs clés.
- Planification et priorisation des campagnes.
Technicien maintenance
Intervenir avec le bon contexte et clôturer proprement
Votre quotidien : diagnostics, interventions, remontées terrain.
Ce que ce profil y gagne
- Accès aux fiches équipement et à l'historique.
- Saisie simple des temps et des pièces.
Gestionnaire de flotte
Véhicules, contrats et coûts kilométriques
Vous assurez disponibilité et conformité sur un parc mobile.
Ce que ce profil y gagne
- Suivi des échéances légales et des sinistres.
- Indicateurs de coût et de disponibilité.
Responsable logistique / site
Coordonner équipements fixes et flux sur site
Vous croisez contraintes production, sécurité et moyens disponibles.
Ce que ce profil y gagne
- Visibilité sur les arrêts et les interventions planifiées.
- Meilleure coordination avec la production.
Un tarif lisible
Suivi maintenance équipements
Application Suivi maintenance équipements : 19 € HT / licence / mois. Prix unique par application (Nos applications).
par licence
Questions fréquentes
Parlons de vos contraintes et besoins concrets
Parc, interventions, échéances, pièces, historique : voyons comment Kiraah peut s'intégrer utilement dans votre fonctionnement.