Pilotez votre activité formation sans empiler les fichiers
Quand catalogue, sessions, pièces, émargements et Qualiopi vivent dans des outils séparés, l'équipe passe son temps à recoller l'information. kiraah remet l'exploitation, la conformité et le suivi apprenant dans le même flux.
Quand le suivi repose encore trop sur l'humain
Dans un organisme de formation ou un CFA, la charge ne vient pas seulement du volume. Elle vient surtout des doubles saisies, des dossiers incomplets et des preuves qu'il faut reconstituer en urgence.
Une offre difficile à tenir à jour partout
Quand le catalogue vit dans plusieurs outils, personne ne travaille sur la même version
Fiches formation éparpillées, tarifs ailleurs, disponibilités ailleurs encore : vous perdez un temps fou à recoller l'information pour un simple devis ou une session.
Ce que cela provoque
- Mises à jour manuelles : site web, brochure, tableur - dès qu'une formation change, tout décale.
- Visibilité faible sur ce qui est vendable maintenant : risque de surbooking ou de propositions obsolètes.
- Historique client fragmenté : difficile de prouver ce qui a été promis ou signé.
Avec kiraah
- Un catalogue central : fiches, prérequis, modalités, tarifs et visibilité commerciale alignés.
- Duplication et variantes pour lancer une session sans ressaisir toute la fiche.
- Traçabilité des parcours et documents pour chaque client ou financeur.
Des sessions qui reposent sur trop de suivi manuel
Les tableaux partagés aident à survivre, pas à piloter proprement
Coordonner salles, formateurs, listes d'attente et confirmations par e-mail finit en relances permanentes et en erreurs humaines.
Ce que cela provoque
- Calendriers qui se contredisent entre pédagogie et administration.
- Inscriptions gérées à la main : listes Excel, pièces manquantes, relances oubliées.
- Peu de visibilité sur le taux de remplissage ou les absences avant qu'il soit trop tard.
Avec kiraah
- Planification des sessions avec ressources, capacités et files d'attente intégrées.
- Parcours d'inscription structuré : pièces, validations, confirmations et rappels automatisés.
- Indicateurs en temps réel sur les sessions, les présences et les annulations.
Une conformité qui avale trop de temps
Qualiopi ne devrait pas exiger de reconstruire l'activité à chaque audit
Rassembler les preuves pour chaque critère, refaire les mêmes tableaux pour un audit ou un renouvellement : c'est chronophage et stressant pour les équipes qualité.
Ce que cela provoque
- Indicateurs recalculés à la main à chaque demande - source d'erreurs et de double travail.
- Preuves éclatées entre LMS, drive et e-mails : difficile de montrer une chaîne complète.
- Veille réglementaire peu formalisée : on réagit à l'urgence plutôt qu'on anticipe.
Avec kiraah
- Indicateurs et preuves rattachées aux critères, avec historique et exports pour les audits.
- Modèles de dossiers et rapports pour accélérer les bilans ou les visites.
- Traçabilité des actions correctives et des échéances liées à la qualité.
Ce que vous pouvez piloter dans l'application
L'application couvre le cycle formation : catalogue, sessions, apprenants, conformité et pilotage.
Catalogue de formations
Une base unique pour vendre et organiser
Votre offre reste à jour au même endroit pour le commerce comme pour la pédagogie.
Ce que vous activez concrètement
- Fiches formation avec objectifs, programme, modalités, prérequis et pièces utiles.
- Duplication et variantes pour décliner une offre sans repartir de zéro.
- Dates, places et tarifs rattachés à la bonne fiche.
Gestion des sessions
Planifier sans tableurs ni relances dispersées
Sessions, ressources et charge restent visibles avant de confirmer une date.
Ce que vous activez concrètement
- Création de sessions avec formateurs, salles, convocations et documents.
- Relances sur tâches, pièces manquantes et incidents de formation.
- Vue calendrier et suivi du remplissage pour arbitrer plus tôt.
Suivi des apprenants
Un dossier clair pour chaque apprenant
Parcours, pièces, présences et résultats restent dans le même dossier.
Ce que vous activez concrètement
- Dossier individuel avec documents, besoins spécifiques et historique.
- Présences, évaluations, satisfaction et certifications rattachées à la bonne session.
- Exports et synthèses pour financeurs, RH ou qualité.
Émargements digitaux
Des présences traçables et faciles à retrouver
Vous remplacez les feuilles dispersées par une trace claire et exploitable.
Ce que vous activez concrètement
- Signatures ou validations selon vos règles de présence.
- Exports prêts pour financeurs, OPCO et contrôles.
- Archivage horodaté pour retrouver vite une session et ses preuves.
Conformité Qualiopi
Des preuves reliées à l'activité réelle
Les données de l'outil alimentent le dossier qualité au fil de l'eau.
Ce que vous activez concrètement
- Éléments de preuve repérés à partir des sessions, apprenants et enquêtes.
- Pièces et actions correctives reliées aux critères concernés.
- Rapports et exports pour audits, bilans et renouvellements.
Tableaux de bord
Une lecture claire de l'activité formation
Vous suivez l'opérationnel et la qualité sans empiler les exports.
Ce que vous activez concrètement
- Vue par période, formation, site ou catalogue.
- Indicateurs sur remplissage, satisfaction, réussite et charge.
- Accès rapide au détail derrière chaque chiffre.
E-learning, enquêtes et accès externes
Des parcours digitaux et des retours exploitables
Vous diffusez contenus, quiz et enquêtes dans le même environnement.
Ce que vous activez concrètement
- Parcours e-learning avec activités, médias, quiz et suivi de progression.
- Enquêtes avec modèles, diffusion, relances et résultats.
- Accès dédiés pour entreprises, financeurs ou tuteurs selon les droits.
Déroulé pédagogique et ingénierie
Structurer le parcours sans repartir de zéro
La même trame relie la fiche formation, la session et le parcours digital.
Ce que vous activez concrètement
- Objectifs, séquences et modalités alignés entre conception et exécution.
- Modèles, duplication et variantes pour lancer plus vite une nouvelle action.
- Trace exploitable pour Qualiopi, financeurs et équipes terrain.
Offre sur votre site web
Une vitrine reliée au catalogue interne
Votre site reprend les bonnes fiches, disponibilités et règles sans double saisie.
Ce que vous activez concrètement
- Inscriptions et listes d'attente synchronisées avec les places disponibles.
- Quiz d'orientation pour qualifier le besoin avant prise de contact.
- Tarifs et conditions alignés avec le catalogue interne.
Quiz, signature et documents
Animer les sessions et garder des preuves nettes
Trois briques utiles pour rendre les sessions plus fluides et mieux tracées.
Ce que vous activez concrètement
- Quiz interactifs pour rythmer les groupes et suivre la participation.
- Signature électronique des sessions et des documents.
- Documents partagés pour apprenants et formateurs selon les droits.
Fonctionnalités accessibles sur mobile pour les formateurs et les apprenants.
Pour quels rôles ?
Elle s'adresse aux rôles qui doivent vendre, organiser, suivre et prouver sans multiplier les outils ni les ressaisies.
Responsable formation
Arbitrer l'offre, les moyens et la conformité réglementaire
Vous pilotez l'offre et la conformité : une vision consolidée, pas des silos entre équipes.
Ce que ce profil y gagne
- Vue d'ensemble sur les sessions, le remplissage et les indicateurs qualité.
- Alignement entre équipes commerciales, pédagogiques et administratives.
Coordinateur pédagogique
Faire tourner le planning sans perdre le fil des apprenants
Vous enchaînez sessions, formateurs, salles et suivi des publics : le détail opérationnel est votre quotidien.
Ce que ce profil y gagne
- Outils pour planifier, ajuster et communiquer sur les sessions en temps réel.
- Suivi fin des inscriptions, présences et dossiers apprenants.
Gestionnaire CFA
Coordonner apprentis, entreprises et exigences du cursus
Vous jonglez entre conventions, suivi individuel et reporting : chaque information doit être au bon endroit.
Ce que ce profil y gagne
- Traçabilité des parcours, des acteurs et des échéances réglementaires.
- Exports et synthèses pour les financeurs, OPCO ou inspections.
Responsable qualité
Capitaliser les preuves pour Qualiopi et les audits sans refaire le dossier à la main
Vous devez garantir la cohérence des indicateurs et des preuves sur tout le cycle formation.
Ce que ce profil y gagne
- Indicateurs et preuves rattachés aux critères, avec historique et rapports.
- Moins de reconstitution de dossiers avant chaque contrôle ou visite.
Un tarif lisible
Suivi & gestion formation
Application Suivi & gestion formation : 29 € HT / licence / mois. Chaque licence couvre l'accès jusqu'à 10 formateurs et 500 apprenants.
par licence utilisateur
Seuils par licence
1 licence = accès jusqu'à 10 formateurs et 500 apprenants
Questions fréquentes
Parlons de vos contraintes et besoins concrets
Catalogue, inscriptions, suivi apprenant, Qualiopi, reporting : voyons comment Kiraah peut s'intégrer utilement dans votre fonctionnement.