Gardez vos chantiers lisibles, même quand tout s'accélère
Quand planning, documents, réserves et équipes vivent dans plusieurs outils, les retards et les surcoûts arrivent vite. kiraah redonne un pilotage unique pour suivre l'avancement, les décisions et les points de vigilance.
Quand le suivi repose encore trop sur l'humain
Sur chantier, le vrai coût vient rarement d'un seul gros incident. Il vient surtout des informations dispersées, des validations floues et des écarts détectés trop tard.
Un chantier sans version unique de la réalité
Planning, photos, budgets et décisions partent chacun de leur côté
Tableurs, e-mails et dossiers réseau ne tiennent pas quand plusieurs corps de métier travaillent en parallèle : vous perdez du temps à recoller l'état réel du chantier.
Ce que cela provoque
- Statuts d'avancement contradictoires entre conducteur, entreprise et sous-traitants.
- Historique des décisions et validations difficile à retrouver en cas de litige.
- Réunions de coordination qui repartent de zéro faute de référentiel unique.
Avec kiraah
- Fiche chantier unique : jalons, équipes, documents et indicateurs au même endroit.
- Journal d'événements et pièces rattachées pour tracer ce qui a été validé.
- Vues partagées pour aligner terrain, direction et finance sur la même lecture.
Des dérives vues quand elles coûtent déjà cher
L'alerte arrive trop tard ou ne remonte pas au bon niveau
Sans visibilité consolidée sur le planning et le budget, les écarts se révèlent quand il est déjà coûteux de les corriger.
Ce que cela provoque
- Jalons et livraisons suivis dans des outils différents des équipes terrain.
- Budget consommé recalculé à la main, avec des délais de réaction longs.
- Risques réglementaires ou sécurité traités en urgence plutôt qu'en prévention.
Avec kiraah
- Tableaux de bord avancement / budget avec seuils et notifications ciblées.
- Rappels automatiques sur échéances critiques, réceptions ou levées de réserves.
- Scénarios de charge et jalons reliés aux ressources réellement affectées.
Une preuve documentaire trop fragile
Plans, PV, réserves et autorisations existent, mais rarement dans un dossier exploitable
Les contrôles qualité, sécurité ou assureurs exigent une chaîne documentaire cohérente - pas un classeur éclaté par intervenant.
Ce que cela provoque
- Versions de plans et de notices non maîtrisées sur le terrain.
- Visites et réserves mal centralisées : suivi des corrections fragmenté.
- Exports pour bailleur ou direction préparés à la hâte avant chaque comité.
Avec kiraah
- Bibliothèque par chantier avec versions, validations et accès contrôlés.
- Modèles de rapports et synthèses pour restituer l'état d'avancement.
- Traçabilité des échanges utiles en cas de contrôle ou de réception.
Ce que vous pouvez piloter dans l'application
L'application couvre le coeur du pilotage chantier: planning, ressources, documents, tableaux de bord, suivi terrain et rappels là où les oublis coûtent cher.
Planning & jalons
Vue calendrier, Gantt et jalons critiques sans tableur isolé
Structurer le temps : tâches, dépendances, ressources et jalons de livraison.
Ce que vous activez concrètement
- Création de phases et sous-phases avec responsables et échéances.
- Vue globale ou filtrée par équipe, par lot ou par site.
- Alertes sur retards, chevauchements ou ressources surchargées.
- Liaisons entre tâches et jalons pour visualiser le chemin critique et anticiper les impacts en cascade.
Équipes & ressources
Qui fait quoi, quand, avec quel niveau de disponibilité
Affecter les bonnes compétences aux bons créneaux et suivre la charge réelle.
Ce que vous activez concrètement
- Fiches ressources internes et externes avec compétences et affectations.
- Suivi des heures ou des jours selon vos règles métier.
- Visibilité sur les chevauchements entre chantiers ou missions.
- Habilitations et certifications réglementaires (CACES, SST, électrique, amiante...) suivies par ressource avec alertes avant expiration.
Documents centralisés
Plans, photos, PV et rapports rangés par chantier et par version
Une bibliothèque vivante pour que le terrain et le bureau travaillent sur les mêmes références.
Ce que vous activez concrètement
- Dépôt et classement par typologie (plans, sécurité, réceptions, etc.).
- Contrôle de version et validation avant diffusion terrain.
- Recherche et accès selon les rôles (MO, MOE, entreprise, sous-traitant).
- Traçabilité de chaque consultation et téléchargement pour savoir qui a reçu quelle version et quand.
Tableaux de bord
Avancement, budget et alertes sur une même lecture
Indicateurs opérationnels et financiers pour arbitrer sans attendre la fin de mois.
Ce que vous activez concrètement
- Synthèse par chantier, par période ou par portefeuille.
- Suivi des coûts engagés vs budget et des écarts prévisionnels.
- Exports pour comités de pilotage ou reporting direction.
- Comparaison des performances par site, par conducteur ou par type de projet pour identifier bonnes pratiques et points durs.
Sous-traitants & partenaires
Contrats, prestations et validations dans le flux projet
Donner aux intervenants externes le bon niveau d'information sans exposer tout le dossier.
Ce que vous activez concrètement
- Accès limités par entreprise ou par lot.
- Suivi des validations de travaux et des facturations associées.
- Historique des échanges utiles en cas de litige ou de garantie.
- Suivi des performances par sous-traitant (délais, qualité, réserves) pour objectiver les décisions de renouvellement.
Automatisations
Notifications et rappels là où ça bloque souvent
Réduire la charge cognitive : l'outil porte les rappels et les workflows récurrents.
Ce que vous activez concrètement
- Notifications sur jalons, réceptions ou dépassements de seuils.
- Modèles de tâches ou de check-lists pour démarrer un chantier type.
- Génération de rapports périodiques pour les parties prenantes.
- Circuits d'approbation paramétrables (devis, bons de commande, réceptions) pour que les demandes suivent le bon chemin sans relance manuelle.
Pour quels rôles ?
L'application est pensée pour les rôles qui doivent faire avancer le chantier, arbitrer plus vite et rendre des comptes avec des éléments fiables.
Chef de chantier
Coordonner le quotidien terrain sans perdre la vision globale
Vous êtes au centre des imprévus, des équipes et des délais : il vous faut une source fiable en temps réel.
Ce que ce profil y gagne
- Vue opérationnelle sur tâches, ressources et documents du jour.
- Remontée simple des alertes et des réserves vers le pilotage.
Conducteur de travaux
Assurer cohérence technique, planning et interfaces
Vous jonglez entre maîtrise d'ouvrage, entreprises et contraintes réglementaires.
Ce que ce profil y gagne
- Vision transverse sur les lots et les jalons critiques.
- Dossier technique et suivi des réceptions structurés.
Responsable de projets
Portefeuille de chantiers : priorités, risques et reporting
Vous devez synthétiser l'avancement pour la direction et les clients sans tout micro-gérer.
Ce que ce profil y gagne
- Tableaux de bord multi-chantiers et indicateurs de rentabilité / délai.
- Exports et restitutions pour comités ou reporting client.
Coordinateur technique
Aligner moyens, planning et contraintes sécurité / qualité
Vous veillez à ce que les bonnes méthodes et documents soient appliqués sur le terrain.
Ce que ce profil y gagne
- Accès structuré aux procédures, plans et preuves par chantier.
- Traçabilité des contrôles et des non-conformités.
Un tarif lisible
Gestion des chantiers
Application Gestion des chantiers : 19 € HT / licence / mois. Chaque licence couvre l'accès à l'application mobile pour jusqu'à 10 collaborateurs (salariés ou sous-traitants), en complément de l'usage web - détail et combinaisons sur la page Nos applications.
par licence
Application mobile — par licence
1 licence = accès à l'application mobile pour jusqu'à 10 collaborateurs (salariés ou sous-traitants).
Exemples d'usage terrain
- Recevoir des notifications pour chaque chantier (alertes et suivi des événements utiles sur le terrain).
- Pointer les arrivées et départs sur le chantier (présence et horaires côté terrain).
- Accéder à toutes les informations utiles en temps réel (documents, consignes, avancement).
Questions fréquentes
Parlons de vos contraintes et besoins concrets
Planning, équipes, documents, jalons, suivi terrain : voyons comment Kiraah peut s'intégrer utilement dans votre fonctionnement.