Cadrez vos audits DUERP sans perdre du temps en ressaisie
Quand les constats terrain, les preuves et les plans d'action vivent dans trop d'outils, le DUERP devient difficile à tenir à jour. kiraah remet l'audit DUERP dans une logique plus fluide, traçable et exploitable.
Quand le suivi repose encore trop sur l'humain
Dans l'audit, la perte de temps vient souvent d'une méthode trop éclatée : collecte, preuves, rapports et suivi qui ne vivent pas dans le même cadre.
Audits chronophages et supports hétérogènes
Papier, photos et fichiers sans structure commune
Lorsque chaque mission repart de zéro, vous perdez un temps fou à recréer des grilles, des classements et des restitutions.
Ce que cela provoque
- Saisie double : terrain puis ressaisie au bureau.
- Photos et commentaires éparpillés entre mails et dossiers.
- Difficulté à comparer deux périodes ou deux sites sur les mêmes critères.
Avec kiraah
- Grilles digitales paramétrables par référentiel ou par client.
- Collecte structurée sur le terrain (mobile) avec horodatage.
- Réutilisation des modèles d'une mission à l'autre.
Rapports longs à produire
La valeur est sur le terrain - pas dans la mise en page
Synthétiser des journées d'observation en rapport cohérent prend souvent plus de temps que l'audit lui-même.
Ce que cela provoque
- Copier-coller entre Word, Excel et outils métier.
- Risque d'incohérence entre les scores, les constats et les recommandations.
- Versions multiples qui circulent avant validation client.
Avec kiraah
- Génération de rapports à partir des grilles saisies.
- Modèles personnalisables (logo, sections, champs obligatoires).
- Export PDF ou formats adaptés au client.
Suivi client entre deux audits
Les plans d'action meurent dans les e-mails
La valeur pour le client est aussi dans le suivi des écarts ; sans portail ni rappels, les engagements se diluent.
Ce que cela provoque
- Pas de vision unique sur l'avancement des actions correctives.
- Échanges dispersés pour les preuves de mise en œuvre.
- Difficulté à préparer la prochaine visite avec l'historique.
Avec kiraah
- Plans d'action avec échéances, responsables et pièces jointes.
- Portail ou espace client pour consultation et échanges.
- Historique mission par mission pour le pilotage du dispositif.
Ce que vous pouvez piloter dans l'application
L'application couvre référentiels, grilles, collecte de preuves, rapports, suivi des écarts et portail client selon le périmètre que vous activez.
Grilles d'audit digitales
DUERP, Qualiopi, ISO ou grilles sur mesure
Paramétrer les critères, les pondérations et les champs attendus.
Ce que vous activez concrètement
- Saisie guidée avec aide contextuelle si besoin.
- Scores et synthèses calculés à partir des réponses.
- Réutilisation et duplication de grilles entre missions.
- Questions déclenchées selon les réponses précédentes (logique conditionnelle) pour adapter le parcours d'audit au contexte réel de la structure.
Collecte de preuves
Photos, documents, commentaires - reliés au bon critère
Construire un dossier d'audit défendable, pas une liasse sans lien.
Ce que vous activez concrètement
- Horodatage et contexte des pièces collectées.
- Pièces jointes consultables depuis la grille ou le rapport.
- Exports pour les archives client ou les instances.
- Géolocalisation et horodatage GPS sur chaque preuve capturée pour garantir l'authenticité des constats en cas de contestation.
Calculs & synthèses
Scores, écarts et priorités lisibles tout de suite
Passer du détail saisi à la vision direction en quelques clics.
Ce que vous activez concrètement
- Agrégation par critère, par thème ou par site.
- Mise en évidence des non-conformités majeures.
- Comparaison entre périodes si vous auditez la même structure plusieurs fois.
- Matrice gravité x fréquence pour classer les écarts et prioriser les actions correctives au-delà du score brut.
Rapports automatiques
PDF structuré, personnalisé à votre image
Génération à partir des contenus saisis : moins de ressaisie, moins d'erreurs.
Ce que vous activez concrètement
- Sections configurables (synthèse, méthodologie, constats, plan d'action).
- Logo et charte cabinet.
- Versions et historique d'envoi au client.
- Plusieurs niveaux de restitution (synthèse direction, rapport détaillé, annexe preuves) générés simultanément à partir du même audit.
Plans d'action & suivi
De la recommandation à la preuve de correction
Tracer les actions, les responsables et les échéances après l'audit.
Ce que vous activez concrètement
- Lien direct entre constat et action proposée.
- Statuts et pièces de clôture.
- Relances et reporting pour le suivi entre deux missions.
- Bibliothèque d'actions correctives types liées aux non-conformités récurrentes pour proposer des plans d'action cohérents et gagner du temps à la rédaction.
Portail client
Partage sécurisé des livrables et des échanges
Éviter les allers-retours de fichiers non contrôlés.
Ce que vous activez concrètement
- Accès aux rapports et aux plans d'action.
- Messagerie ou commentaires centralisés selon configuration.
- Traçabilité des consultations.
- Dépôt des preuves de mise en œuvre directement par le client pour chaque action corrective, sans passer par les e-mails.
Pour quels rôles ?
Elle s'adresse aux auditeurs, consultants et structures qui veulent homogénéiser leurs missions sans rigidifier la relation client.
Auditeur DUERP
Structurer la collecte et la restitution prévention
Vous devez être rigoureux sur le fond tout en restant efficace sur le terrain.
Ce que ce profil y gagne
- Outils mobiles et grilles adaptées aux visites.
- Rapports générés depuis les données réelles.
Auditeur Qualiopi
Critères, preuves et exigences du référentiel
Vous enchaînez entretiens, documents et indicateurs : tout doit se recouper.
Ce que ce profil y gagne
- Lien clair entre critères, preuves et synthèses.
- Dossiers réutilisables pour le suivi client.
Consultant QHSE
Audits croisés sécurité, environnement et qualité
Vous portez plusieurs référentiels selon les missions.
Ce que ce profil y gagne
- Modèles et grilles par norme ou par client.
- Vision consolidée pour le reporting.
Responsable de cabinet
Homogénéiser la qualité des missions et suivre la charge
Vous devez garantir le niveau de service et la rentabilité des audits.
Ce que ce profil y gagne
- Standardisation des grilles et des rapports.
- Pilotage de l'activité et des délais de livraison.
Un tarif lisible
Document unique DUERP
Application Document unique DUERP : 19 € HT / licence / mois. Prix unique par application (Nos applications).
par licence
Questions fréquentes
Parlons de vos contraintes et besoins concrets
Méthodologie, grilles d'audit, collecte de preuves, rapports, plans d'action : voyons comment kiraah peut s'intégrer utilement dans votre fonctionnement.
Ressources utiles pour avancer sur votre DUERP
Pour compléter la page produit, ces guides aident à comprendre les obligations, préparer les mises à jour et relier les constats DUERP à des actions suivies.
Base réglementaire, périmètre utile et erreurs fréquentes avant de structurer votre document unique.
Voir le hub RessourcesDéclencheurs, fréquence raisonnable et lien avec les événements terrain ou organisationnels.
Voir le hub RessourcesRelier constats, priorités, responsabilités et preuves - sans que tout reste dans des fichiers statiques.
Voir le hub RessourcesAuto-évaluation à venir : reliez vos lacunes DUERP aux bonnes prochaines étapes.