Quand faut-il mettre à jour son DUERP ?

Le DUERP doit être mis à jour lorsqu'une décision d'aménagement important modifie les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail. Une information supplémentaire sur l'évaluation d'un risque doit aussi conduire à revoir le document.

Dans la pratique, les signaux viennent souvent du terrain : nouvel équipement, nouveau produit, changement d'horaires, réorganisation d'une équipe, incident, presque-accident, modification d'un chantier ou retour du service de prévention et de santé au travail.

Dans les entreprises d'au moins 11 salariés, une mise à jour annuelle minimale est attendue. Pour les plus petites structures, l'absence de fréquence annuelle obligatoire ne signifie pas que le document peut rester figé.

La bonne pratique consiste à organiser une revue régulière, même courte, pour vérifier si les risques, les priorités et les actions restent cohérents avec le terrain.

Les versions successives du DUERP doivent être conservées. Cette conservation permet de reconstituer l'évolution des risques et des décisions prises dans le temps.

Au-delà du document lui-même, gardez les éléments qui expliquent la décision : date de revue, personnes consultées, constats terrain, photos utiles, action créée ou clôturée, et preuve associée.

Le piège le plus courant est de modifier le document sans relier cette modification à un plan d'action. Le DUERP paraît à jour, mais personne ne sait précisément ce qui doit être fait, par qui et pour quand.

Autre difficulté : les preuves restent dans les mails ou sur le téléphone d'une personne. Lors d'une revue ou d'un contrôle, il faut alors reconstruire l'historique au lieu de l'exploiter.

Une mise à jour utile doit produire une décision exploitable : maintenir le risque sous surveillance, créer une action, clôturer une action devenue inutile ou revoir une priorité.

C'est là que le DUERP passe d'un document administratif à un outil de pilotage : les constats déclenchent des actions, les actions produisent des preuves, et les preuves alimentent la prochaine revue.