Inquadrate i vostri audit DUERP senza perdere tempo in doppie imputazioni
Quando rilievi sul campo, prove e piani d'azione vivono in troppi strumenti, il DUERP diventa difficile da tenere aggiornato. kiraah rimette l'audit DUERP in una logica più fluida, tracciabile e utilizzabile.
Quando il monitoraggio dipende ancora troppo dalle persone
Nell'audit, la perdita di tempo deriva spesso da un metodo troppo frammentato: raccolta, prove, report e monitoraggio non vivono nello stesso quadro.
Audit dispendiosi e supporti eterogenei
Carta, foto e file senza struttura comune
Quando ogni missione riparte da zero, perdete moltissimo tempo a ricreare griglie, classificazioni e restituzioni.
Cosa genera
- Doppio inserimento: sul campo e poi di nuovo in ufficio.
- Foto e commenti dispersi tra email e cartelle.
- Difficoltà a confrontare due periodi o due siti sugli stessi criteri.
Con kiraah
- Griglie digitali configurabili per riferimento o per cliente.
- Raccolta strutturata sul campo (mobile) con marcatura temporale.
- Riutilizzo dei modelli da una missione all'altra.
Report lunghi da produrre
Il valore è sul campo, non nell'impaginazione
Sintetizzare giornate di osservazione in un report coerente richiede spesso più tempo dell'audit stesso.
Cosa genera
- Copia e incolla tra Word, Excel e strumenti verticali.
- Rischio di incoerenza tra punteggi, rilievi e raccomandazioni.
- Versioni multiple che circolano prima della validazione cliente.
Con kiraah
- Generazione di report a partire dalle griglie compilate.
- Modelli personalizzabili (logo, sezioni, campi obbligatori).
- Export PDF o formati adatti al cliente.
Monitoraggio cliente tra due audit
I piani d'azione muoiono nelle email
Il valore per il cliente passa anche dal monitoraggio degli scostamenti; senza portale né solleciti, gli impegni si diluiscono.
Cosa genera
- Nessuna visione unica sull'avanzamento delle azioni correttive.
- Scambi dispersi per le prove di attuazione.
- Difficoltà a preparare la visita successiva con lo storico.
Con kiraah
- Piani d'azione con scadenze, responsabili e allegati.
- Portale o spazio cliente per consultazione e scambi.
- Storico missione per missione per la gestione del dispositivo.
Cosa potete governare nell'applicazione
L'applicazione copre riferimenti, griglie, raccolta prove, report, monitoraggio degli scostamenti e portale cliente secondo il perimetro attivato.
Griglie di audit digitali
DUERP, Qualiopi, ISO o griglie su misura
Configurare criteri, ponderazioni e campi attesi.
Cosa attivate concretamente
- Inserimento guidato con supporto contestuale se necessario.
- Punteggi e sintesi calcolati a partire dalle risposte.
- Riutilizzo e duplicazione di griglie tra missioni.
- Domande attivate in base alle risposte precedenti (logica condizionale) per adattare il percorso di audit al contesto reale della struttura.
Raccolta prove
Foto, documenti, commenti collegati al criterio corretto
Costruire un dossier di audit difendibile, non un fascicolo senza legami.
Cosa attivate concretamente
- Marcatura temporale e contesto dei documenti raccolti.
- Allegati consultabili dalla griglia o dal report.
- Export per archivi cliente o istanze.
- Geolocalizzazione e marcatura temporale GPS su ogni prova raccolta per garantire autenticità dei rilievi in caso di contestazione.
Calcoli e sintesi
Punteggi, scostamenti e priorità leggibili subito
Passare dal dettaglio inserito alla visione direzionale in pochi clic.
Cosa attivate concretamente
- Aggregazione per criterio, tema o sito.
- Evidenza delle non conformità maggiori.
- Confronto tra periodi se auditate la stessa struttura più volte.
- Matrice gravità x frequenza per classificare gli scostamenti e dare priorità alle azioni correttive oltre il punteggio grezzo.
Report automatici
PDF strutturato, personalizzato con la vostra immagine
Generazione a partire dai contenuti inseriti: meno doppie imputazioni, meno errori.
Cosa attivate concretamente
- Sezioni configurabili (sintesi, metodologia, rilievi, piano d'azione).
- Logo e immagine dello studio.
- Versioni e storico invii al cliente.
- Più livelli di restituzione (sintesi direzione, report dettagliato, allegato prove) generati simultaneamente dallo stesso audit.
Piani d'azione e monitoraggio
Dalla raccomandazione alla prova di correzione
Tracciare azioni, responsabili e scadenze dopo l'audit.
Cosa attivate concretamente
- Collegamento diretto tra rilievo e azione proposta.
- Stati e documenti di chiusura.
- Solleciti e reporting per il monitoraggio tra due missioni.
- Biblioteca di azioni correttive tipo legate a non conformità ricorrenti per proporre piani d'azione coerenti e guadagnare tempo in redazione.
Portale cliente
Condivisione sicura di report e scambi
Evitare andirivieni di file non controllati.
Cosa attivate concretamente
- Accesso ai report e ai piani d'azione.
- Messaggistica o commenti centralizzati secondo configurazione.
- Tracciabilità delle consultazioni.
- Deposito diretto da parte del cliente delle prove di attuazione per ogni azione correttiva, senza passare dalle email.
Per quali ruoli?
Si rivolge ad auditor, consulenti e strutture che vogliono omogeneizzare le missioni senza irrigidire la relazione cliente.
Auditor DUERP
Strutturare raccolta e restituzione prevenzione
Dovete essere rigorosi sul contenuto pur restando efficaci sul campo.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Strumenti mobili e griglie adatte alle visite.
- Report generati a partire dai dati reali.
Auditor Qualiopi
Criteri, prove e requisiti del riferimento
Alternate colloqui, documenti e indicatori: tutto deve corrispondere.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Legame chiaro tra criteri, prove e sintesi.
- Dossier riutilizzabili per il monitoraggio cliente.
Consulente QHSE
Audit incrociati sicurezza, ambiente e qualità
Gestite più riferimenti a seconda della missione.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Modelli e griglie per norma o per cliente.
- Visione consolidata per il reporting.
Responsabile di studio
Omogeneizzare la qualità delle missioni e seguire il carico
Dovete garantire livello di servizio e redditività degli audit.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Standardizzazione di griglie e report.
- Gestione dell'attività e dei tempi di consegna.
Una tariffa chiara
Documento unico DUERP
Applicazione Documento unico DUERP: 19 € IVA escl. / licenza / mese. Prezzo unico per applicazione (Le nostre applicazioni).
per licenza
Domande frequenti
Parliamo dei vostri vincoli e dei vostri bisogni concreti
Metodologia, griglie di audit, raccolta prove, report, piani d'azione: vediamo come kiraah può integrarsi utilmente nel vostro funzionamento.
Risorse utili per avanzare sul vostro DUERP
Per completare la pagina prodotto, queste guide aiutano a capire gli obblighi, preparare gli aggiornamenti e collegare i rilievi DUERP ad azioni monitorate.
Base normativa, perimetro utile ed errori frequenti prima di strutturare il vostro documento unico.
Vedere l'hub RisorseFattori di attivazione, frequenza ragionevole e legame con eventi sul campo o organizzativi.
Vedere l'hub RisorseCollegare rilievi, priorità, responsabilità e prove senza lasciare tutto in file statici.
Vedere l'hub RisorseAuto-valutazione in arrivo: collegate le vostre lacune DUERP ai giusti prossimi passi.