Monitoraggio Qualiopi

Trasformate il monitoraggio Qualiopi in decisioni, azioni e prove.

Centralizzate il monitoraggio normativo, settoriale e pedagogico, conservate le informazioni utili e seguite le azioni intraprese per gli indicatori 23, 24 e 25.

Dalla selezione di un articolo al monitoraggio delle azioni

Gestite il monitoraggio e le azioni che ne derivano

Articoli da trattare, distribuzione per tema, tasso di trattamento e attività in ritardo restano visibili in un'unica vista.

4 situazioni in cui Kiraah rende operativo il monitoraggio Qualiopi.

Molte fonti da monitorare senza perdere gli argomenti utili.

Senza Kiraah

Gli articoli si accumulano tra siti, newsletter e preferiti, senza una classificazione comune né una lettura chiara delle priorità.

Con Kiraah

Disponete di una raccolta filtrabile per tema e attore per selezionare i contenuti pertinenti alla vostra attività.

Articoli letti, ma poche tracce di ciò che è stato realmente selezionato.

Senza Kiraah

La lettura è completata, ma l'analisi, gli insegnamenti e i documenti utili restano difficili da ritrovare.

Con Kiraah

Valutate la pertinenza, strutturate le informazioni da conservare e archiviate i file collegati nel trattamento.

Decisioni prese dopo il monitoraggio e poi perse nelle attività quotidiane.

Senza Kiraah

Le azioni vengono discusse, ma responsabili, scadenze e seguito si disperdono tra messaggi e fogli di calcolo.

Con Kiraah

Ogni azione può essere assegnata, pianificata, suddivisa in sottoattività e seguita con le relative conversazioni fino alla chiusura.

Un monitoraggio difficile da gestire e presentare al momento dell'audit.

Senza Kiraah

Gli articoli trattati, i temi coperti e l'avanzamento delle azioni devono essere ricostruiti all'ultimo momento.

Con Kiraah

La dashboard consolida trattamento, temi, pertinenza e attività per fornire una lettura oggettiva del vostro approccio.

Dalla selezione di un articolo al monitoraggio delle azioni

Dashboard del monitoraggio Qualiopi

Gestire tutti gli aspetti del monitoraggio

Seguite gli articoli classificati e trattati, la copertura dei temi, il punteggio di pertinenza e le attività aperte o in ritardo.

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Catalogo di articoli di monitoraggio filtrato per temi e attori

Selezionare gli articoli pertinenti alla vostra attività

Cercate e filtrate la raccolta di articoli per tema o attore, quindi classificate i contenuti che l'organizzazione desidera utilizzare.

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Analisi strutturata di un articolo di monitoraggio Qualiopi

Formalizzare l'analisi e le informazioni da conservare

Assegnate un punteggio di pertinenza, strutturate gli insegnamenti utili e conservate i documenti associati all'articolo.

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Creazione di attività dal trattamento di un articolo

Trasformare l'analisi in un piano d'azione

Create le azioni derivanti dall'articolo, nominate i responsabili e indicate le date previste e le scadenze.

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Conversazione e sottoattività collegate a un'azione di monitoraggio

Collaborare intorno a ogni azione

Centralizzate conversazione, sottoattività e documenti condivisi nel contesto esatto dell'azione da svolgere.

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Dashboard globale delle attività di monitoraggio

Seguire tutte le azioni di monitoraggio in una vista comune

Visualizzate l'avanzamento delle attività di tutti gli articoli per categoria e stato per individuare rapidamente ciò che richiede un sollecito.

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Aggiunta di una fonte RSS al monitoraggio Qualiopi

Arricchire il monitoraggio con le vostre fonti

Proponete un feed RSS o una fonte open data, collegatela a un tema e seguitene la validazione prima dell'acquisizione.

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Creazione di una categoria personalizzata di articoli di monitoraggio

Classificare gli articoli in base alla vostra attività

Create categorie personalizzate per organizzare e ritrovare gli articoli per professione, servizio o priorità interna.

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Configurazione dei tipi di azione di monitoraggio

Adattare i tipi di azione all'organizzazione

Configurate i tipi di azione con colore e ambito per strutturare il monitoraggio in modo più preciso.

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Domande frequenti

Kiraah garantisce da solo la conformità agli indicatori 23, 24 e 25?

No. Kiraah struttura il vostro approccio, i trattamenti e le azioni. La conformità dipende anche dalle pratiche, dalle prove prodotte e dalla loro valutazione durante l'audit.

Quali tipi di monitoraggio possono essere seguiti?

Potete organizzare il monitoraggio normativo, settoriale e pedagogico previsto da Qualiopi, oltre a temi complementari come tecnologia o disabilità.

Possiamo aggiungere le nostre fonti?

Sì. Potete proporre feed RSS o fonti open data. Kiraah li convalida prima dell'acquisizione nella piattaforma.

È possibile collegare un articolo ad azioni concrete?

Sì. Le azioni possono essere assegnate, datate, seguite per stato, dettagliate in sottoattività e accompagnate da conversazioni e documenti.

È possibile collegare il monitoraggio alle sessioni di formazione?

Sì. Un articolo trattato può essere collegato alle sessioni interessate per conservare il rapporto tra l'informazione monitorata e il suo impatto sull'attività formativa.

Vediamo come strutturare il vostro monitoraggio Qualiopi.

In 30 minuti identifichiamo le fonti, i temi prioritari e il primo flusso di trattamento da implementare.