Evite que el mantenimiento dependa de los hábitos de unas pocas personas
Cuando el preventivo, el correctivo, los repuestos y el historial están dispersos, la disponibilidad del parque se vuelve frágil. kiraah pone una lógica más clara sobre intervenciones, plazos y costes.
Cuando el seguimiento todavía depende demasiado de las personas
En un parque de equipos, los incidentes suelen venir de un seguimiento demasiado artesanal: plazos olvidados, históricos incompletos e intervenciones mal trazadas.
Averías y paradas imprevistas
Solo lo correctivo cuesta caro — en tiempo e imagen
Sin preventivo estructurado se interviene tras la avería: producción parada, clientes insatisfechos, costes de urgencia.
Lo que esto provoca
- Planificación de mantenimiento en hojas de cálculo o memoria de los equipos.
- Sin alerta antes de plazos reglamentarios o del fabricante.
- Dificultad para priorizar intervenciones según la criticidad real.
Con kiraah
- Reglas de mantenimiento preventivo (calendario, contador, uso).
- Cola de intervenciones y asignación de técnicos.
- Indicadores de disponibilidad e historial por equipo.
Historial de intervenciones fragmentado
Sin trazabilidad fiable, se repiten los mismos errores
Piezas cambiadas, causas raíz, tiempo empleado: si está disperso, no puede optimizar el parque ni justificar costes.
Lo que esto provoca
- Cuadernos en papel o Excel no compartidos entre técnicos.
- Poca visibilidad del coste total de posesión por equipo.
- Respuestas lentas en auditoría o garantía del fabricante.
Con kiraah
- Ficha de equipo con historial completo de intervenciones.
- Captura en campo (tiempo, piezas, constataciones) estructurada.
- Informes y exportaciones para dirección o auditorías.
Cumplimiento y pruebas difíciles de aportar
Controles periódicos, registros, trazabilidad legal
Vehículos, máquinas sujetas a inspección, equipos sensibles: las obligaciones se acumulan y las pruebas deben estar disponibles.
Lo que esto provoca
- Plazos reglamentarios seguidos en agendas separadas.
- Documentos de control no vinculados al equipo concernido.
- Auditorías internas o externas que exigen síntesis laboriosas.
Con kiraah
- Calendario y alertas sobre controles, visitas, renovaciones.
- Piezas e informes vinculados al equipo y al historial.
- Exportaciones para demostrar el cumplimiento en un periodo dado.
Lo que puede pilotar dentro de la aplicación
La aplicación cubre inventario, preventivo, correctivo, órdenes de trabajo, histórico, repuestos y pilotaje del parque, incluso para flotas de vehículos cuando hace falta.
Inventario centralizado
Una ficha por equipo, sea cual sea el tipo de activo
Características técnicas, localización, criticidad y documentos asociados.
Lo que activa en la práctica
- Tipología de equipos con campos adaptados (vehículo, máquina, IT…).
- Jerarquía sede / zona / línea si hace falta.
- Adjuntos: manuales, certificados, fotos.
- Nivel de criticidad, fecha de puesta en servicio, garantía y fin de vida previsto para anticipar las renovaciones.
Planificación de mantenimiento
Preventivo por reglas, correctivo a demanda
Generar y planificar intervenciones antes de que sean urgentes.
Lo que activa en la práctica
- Reglas por tiempo, contador o evento.
- Vista de carga de técnicos y franjas.
- Aplazamiento o replanificación de tareas con historial.
- Priorización de las intervenciones según la criticidad del equipo y el impacto operativo cuando varias solicitudes llegan al mismo tiempo.
Seguimiento de intervenciones
Órdenes de trabajo, tiempo, piezas y constataciones
De la incidencia al cierre, trazar quién hizo qué, con qué medios.
Lo que activa en la práctica
- Creación de OT desde preventivo o desde una petición.
- Captura móvil o de campo según configuración.
- Piezas consumidas y tiempo empleado para el coste real.
- Diagnóstico y retorno de experiencia documentados al cierre para capitalizar las buenas prácticas por familia de equipos.
Alertas automáticas
Antes del plazo, no después del incidente
Notificaciones sobre controles, garantías, umbrales de contador o anomalías.
Lo que activa en la práctica
- Parametrización de plazos de alerta antes del vencimiento.
- Destinatarios según tipo de equipo o sede.
- Escalado posible si la tarea sigue abierta.
- Notificaciones disparadas por contador, consumo anómalo o superación de umbral para actuar antes de la avería.
Piezas y stocks
Vincular intervenciones y aprovisionamiento
Reducir paradas por pieza faltante o pedido tardío.
Lo que activa en la práctica
- Referencias de piezas y vínculo con proveedores.
- Seguimiento de stocks mín / máx si lo gestiona en kiraah.
- Historial de piezas montadas por equipo.
- Generación automática de una solicitud de compra cuando el stock baja del umbral definido para evitar roturas que inmovilizan los equipos.
Cuadros de mando
Disponibilidad, costes, retrasos: pilotar el mantenimiento
Síntesis por periodo, sede o familia de equipos.
Lo que activa en la práctica
- Tasa de disponibilidad o de realización del preventivo.
- Costes por equipo o por tipo de intervención.
- Exportaciones para dirección o auditorías.
- Coste total de posesión por equipo, consolidando costes directos e indirectos (intervenciones, piezas, paradas de producción) para arbitrar entre reparación y renovación.
¿Para qué roles?
Sirve tanto a los equipos de mantenimiento como a responsables de explotación o de flota que deben seguir disponibilidad y costes.
Responsable de mantenimiento / parque
Estrategia preventiva, presupuesto y cumplimiento
Arbitra entre inversión, renovación y optimización del parque existente.
Lo que gana ese perfil
- Vista consolidada del parque y de los indicadores clave.
- Planificación y priorización de campañas.
Técnico de mantenimiento
Intervenir con el contexto adecuado y cerrar bien
Su día a día: diagnósticos, intervenciones, información de campo.
Lo que gana ese perfil
- Acceso a fichas de equipo e historial.
- Sencilla introducción de tiempos y piezas.
Gestor de flota
Vehículos, contratos y costes por kilómetro
Asegura disponibilidad y cumplimiento en un parque móvil.
Lo que gana ese perfil
- Seguimiento de plazos legales y siniestros.
- Indicadores de coste y disponibilidad.
Responsable logística / sede
Coordinar equipos fijos y flujos en sede
Cruza restricciones de producción, seguridad y medios disponibles.
Lo que gana ese perfil
- Visibilidad de paradas e intervenciones planificadas.
- Mejor coordinación con producción.
Un precio claro
Seguimiento mantenimiento equipos
La aplicación Seguimiento mantenimiento equipos: 19 € sin IVA / licencia / mes. Precio único por aplicación (Nuestras aplicaciones).
por licencia
Preguntas frecuentes
Hablemos de sus restricciones y necesidades concretas
Parque, intervenciones, vencimientos, piezas, historial: veamos cómo kiraah puede integrarse de forma útil en su funcionamiento.