Pilote su actividad formativa sin apilar archivos ni herramientas paralelas
Cuando catálogo, sesiones, documentos, firmas de asistencia y Qualiopi viven en herramientas separadas, el equipo pasa su tiempo recomponiendo la información. kiraah vuelve a unir operación, cumplimiento y seguimiento del alumno en un mismo flujo.
Cuando el seguimiento todavía depende demasiado de las personas
En un organismo de formación o un CFA, la carga no viene solo del volumen. Viene sobre todo de dobles registros, expedientes incompletos y pruebas reconstruidas con urgencia.
Una oferta difícil de mantener alineada en todas partes
Cuando el catálogo vive en varias herramientas, nadie trabaja con la misma versión
Fichas de curso aquí, precios allá, disponibilidad en otro sitio: pierde mucho tiempo recomponiendo la información para un simple presupuesto o una sesión.
Lo que esto provoca
- Actualizaciones manuales: web, folleto, hoja de cálculo — en cuanto cambia un curso, todo se desalinea.
- Poca visibilidad sobre lo vendible ahora: riesgo de sobre-reserva u ofertas obsoletas.
- Historial de cliente fragmentado: difícil demostrar lo prometido o firmado.
Con kiraah
- Un catálogo central: fichas, requisitos, modalidades, precios y visibilidad comercial alineados.
- Duplicación y variantes para lanzar una sesión sin volver a cargar toda la ficha.
- Trazabilidad de itinerarios y documentos para cada cliente o financiador.
Sesiones que dependen todavía de demasiado seguimiento manual
Las hojas compartidas ayudan a sobrevivir, no a pilotar con limpieza
Coordinar aulas, formadores, listas de espera y confirmaciones por correo acaba en recordatorios constantes y errores humanos.
Lo que esto provoca
- Calendarios contradictorios entre pedagogía y administración.
- Inscripciones a mano: Excel, piezas faltantes, recordatorios olvidados.
- Poca visibilidad del llenado o ausencias hasta que es demasiado tarde.
Con kiraah
- Planificación de sesiones con recursos, capacidad y listas de espera integradas.
- Itinerario de inscripción estructurado: piezas, validaciones, confirmaciones y recordatorios automatizados.
- Indicadores en tiempo real sobre sesiones, asistencias y anulaciones.
Un cumplimiento que consume demasiado tiempo
Qualiopi no debería implicar reconstruir la actividad cada vez que aparece una auditoría
Reunir pruebas por criterio, repetir las mismas tablas para una auditoría o renovación: consume tiempo y estresa a los equipos de calidad.
Lo que esto provoca
- Indicadores recalculados a mano en cada petición — errores y doble trabajo.
- Pruebas repartidas entre LMS, drive y correos: difícil mostrar una cadena completa.
- Poca vigilancia normativa formalizada: se reacciona con urgencia en lugar de anticipar.
Con kiraah
- Indicadores y pruebas vinculados a criterios, con historial e informes para auditorías.
- Plantillas de expedientes e informes para acelerar balances o visitas.
- Trazabilidad de acciones correctivas y plazos ligados a la calidad.
Lo que puede pilotar dentro de la aplicación
La aplicación cubre el ciclo formativo: catálogo, sesiones, alumnos, cumplimiento y pilotaje.
Catálogo de formaciones
Una base única para vender y organizar
Su oferta se mantiene al día en un solo lugar para la parte comercial y pedagógica.
Lo que activa en la práctica
- Fichas de formación con objetivos, programa, modalidades, requisitos y archivos útiles.
- Duplicación y variantes para lanzar una oferta sin empezar de cero.
- Fechas, plazas y precios vinculados a la ficha correcta.
Gestión de sesiones
Planificar sin hojas de cálculo ni recordatorios dispersos
Sesiones, recursos y carga siguen visibles antes de confirmar una fecha.
Lo que activa en la práctica
- Creación de sesiones con formadores, aulas, convocatorias y documentos.
- Recordatorios sobre tareas, documentos pendientes e incidentes formativos.
- Vista calendario y seguimiento del llenado para arbitrar antes.
Seguimiento de alumnos
Un expediente claro para cada alumno
Itinerario, documentos, asistencias y resultados quedan en el mismo expediente.
Lo que activa en la práctica
- Expediente individual con documentos, necesidades específicas e histórico.
- Asistencias, evaluaciones, satisfacción y certificaciones vinculadas a la sesión correcta.
- Exportaciones y resúmenes para financiadores, RR. HH. o calidad.
Asistencia digital
Asistencias trazables y fáciles de encontrar
Sustituye hojas dispersas por una traza clara y utilizable.
Lo que activa en la práctica
- Firmas o validaciones según sus reglas de asistencia.
- Exportaciones listas para financiadores, OPCO y controles.
- Archivo con sello de tiempo para encontrar rápido una sesión y sus pruebas.
Cumplimiento Qualiopi
Pruebas ligadas a la actividad real
Los datos operativos alimentan el expediente de calidad a medida que se trabaja.
Lo que activa en la práctica
- Elementos de prueba detectados a partir de sesiones, alumnos y encuestas.
- Justificantes y acciones correctivas vinculados a los criterios adecuados.
- Informes y exportaciones para auditorías, balances y renovaciones.
Cuadros de mando
Una lectura clara de la actividad formativa
Sigue la operación y la calidad sin acumular exportaciones.
Lo que activa en la práctica
- Vista por periodo, formación, sede o catálogo.
- Indicadores sobre llenado, satisfacción, éxito y carga.
- Acceso rápido al detalle detrás de cada cifra.
E-learning, encuestas y accesos externos
Recorridos digitales y feedback explotable
Difunde contenidos, cuestionarios y encuestas en el mismo entorno.
Lo que activa en la práctica
- Recorridos e-learning con actividades, medios, cuestionarios y seguimiento del progreso.
- Encuestas con plantillas, envíos, recordatorios y resultados.
- Accesos dedicados para empresas, financiadores o tutores según permisos.
Desarrollo pedagógico e ingeniería formativa
Estructurar el recorrido sin empezar de cero
La misma base une la ficha de curso, la sesión y el recorrido digital.
Lo que activa en la práctica
- Objetivos, secuencias y modalidades alineados entre diseño y ejecución.
- Plantillas, duplicación y variantes para lanzar antes una nueva formación.
- Una traza útil para Qualiopi, financiadores y equipos de terreno.
Oferta en su sitio web
Un escaparate conectado al catálogo interno
Su sitio reutiliza las fichas, disponibilidades y reglas correctas sin doble captura.
Lo que activa en la práctica
- Inscripciones y listas de espera sincronizadas con las plazas disponibles.
- Cuestionarios de orientación para cualificar la necesidad antes del contacto.
- Precios y condiciones alineados con el catálogo interno.
Cuestionarios, firma y documentos
Sesiones más fluidas y pruebas más claras
Tres bloques útiles para hacer las sesiones más fluidas y mejor trazadas.
Lo que activa en la práctica
- Cuestionarios interactivos para dinamizar grupos y seguir la participación.
- Firma electrónica de sesiones y documentos.
- Documentos compartidos para alumnos y formadores según permisos.
Funciones accesibles en móvil para formadores y alumnos.
¿Para qué roles?
Está pensada para los roles que deben vender, organizar, seguir y justificar sin multiplicar herramientas ni volver a registrar lo mismo.
Responsable de formación
Arbitrar oferta, medios y cumplimiento normativo
Pilota la oferta y el cumplimiento: una visión consolidada, no silos entre equipos.
Lo que gana ese perfil
- Visión global de sesiones, llenado e indicadores de calidad.
- Alineación entre equipos comerciales, pedagógicos y administrativos.
Coordinador pedagógico
Hacer girar la planificación sin perder el hilo de los alumnos
Encadena sesiones, formadores, aulas y seguimiento de públicos: el detalle operativo es su día a día.
Lo que gana ese perfil
- Herramientas para planificar, ajustar y comunicar sobre sesiones en tiempo real.
- Seguimiento fino de inscripciones, asistencias y expedientes de alumnos.
Gestor de CFA
Coordinar aprendices, empresas y exigencias del cursus
Equilibra convenios, seguimiento individual e informes: cada dato debe estar en su sitio.
Lo que gana ese perfil
- Trazabilidad de itinerarios, actores y plazos normativos.
- Exportaciones y síntesis para financiadores, OPCO o inspecciones.
Responsable de calidad
Acumular pruebas para Qualiopi y auditorías sin rehecho manual del expediente
Debe garantizar la coherencia de indicadores y pruebas en todo el ciclo formativo.
Lo que gana ese perfil
- Indicadores y pruebas vinculados a criterios, con historial e informes.
- Menos reconstrucción de expedientes antes de cada control o visita.
Un precio claro
Seguimiento y gestión de la formación
La aplicación Seguimiento y gestión de la formación: 29 € sin IVA / licencia / mes. Cada licencia cubre el acceso hasta 10 formadores y 500 alumnos para esta licencia de usuario.
por licencia de usuario
Umbrales por licencia
1 licencia = acceso hasta 10 formadores y 500 alumnos
Preguntas frecuentes
Hablemos de sus restricciones y necesidades concretas
Catálogo, inscripciones, seguimiento del alumno, Qualiopi, reporting: veamos cómo kiraah puede integrarse de forma útil en su funcionamiento.