Mantenga sus obras legibles, incluso cuando todo se acelera
Cuando planificación, documentos, reservas y equipos viven en herramientas distintas, los retrasos y sobrecostes llegan rápido. kiraah devuelve una visión única para seguir el avance, las decisiones y los puntos críticos.
Cuando el seguimiento todavía depende demasiado de las personas
En obra, el coste real rara vez viene de un único gran incidente. Suele venir de información dispersa, validaciones poco claras y desviaciones detectadas demasiado tarde.
Una obra sin una versión única de la realidad
Planificación, fotos, presupuestos y decisiones avanzan cada uno por su lado
Hojas de cálculo, correos y carpetas de red no bastan cuando varios oficios trabajan en paralelo: pierde tiempo recomponiendo el estado real de la obra.
Lo que esto provoca
- Estados de avance contradictorios entre director de obra, empresa y subcontratistas.
- Historial de decisiones y validaciones difícil de recuperar en un litigio.
- Reuniones de coordinación que empiezan de cero por falta de un único referente.
Con kiraah
- Ficha única de obra: hitos, equipos, documentos e indicadores en un solo sitio.
- Registro de eventos y adjuntos para trazar lo aprobado.
- Vistas compartidas para alinear obra, dirección y finanzas con la misma lectura.
Desviaciones vistas cuando ya resultan caras
La alerta llega tarde o no sube al nivel adecuado
Sin visibilidad consolidada de la planificación y el presupuesto, las desviaciones aparecen cuando ya cuesta caro corregirlas.
Lo que esto provoca
- Hitos y entregas seguidos en herramientas distintas de los equipos de obra.
- Gasto consumido recalculado a mano, con tiempos de reacción largos.
- Riesgos normativos o de seguridad tratados a contrarreloj en lugar de con prevención.
Con kiraah
- Cuadros de mando de avance / presupuesto con umbrales y notificaciones dirigidas.
- Recordatorios automáticos en plazos críticos, recepciones o levantamiento de reservas.
- Escenarios de carga e hitos ligados a los recursos realmente asignados.
Una prueba documental demasiado frágil
Planos, actas, reservas y autorizaciones existen, pero rara vez en un expediente explotable
Los controles de calidad, seguridad o aseguradoras exigen una cadena documental coherente — no una carpeta repartida por interviniente.
Lo que esto provoca
- Versiones de planos y pliegos no controladas en obra.
- Visitas y reservas mal centralizadas: seguimiento de correcciones fragmentado.
- Exportaciones para propietario o dirección hechas con prisa antes de cada comité.
Con kiraah
- Biblioteca por obra con versiones, validaciones y accesos controlados.
- Plantillas de informes y síntesis para reflejar el avance.
- Trazabilidad de los intercambios útiles en inspecciones o recepción.
Lo que puede pilotar dentro de la aplicación
La aplicación cubre el núcleo del pilotaje de obra: planificación, recursos, documentos, cuadros de mando, seguimiento de terreno y recordatorios allí donde los olvidos salen caros.
Planificación e hitos
Vista calendario, Gantt e hitos críticos sin una hoja de cálculo aislada
Estructurar el tiempo: tareas, dependencias, recursos e hitos de entrega.
Lo que activa en la práctica
- Creación de fases y subfases con responsables y plazos.
- Vista global o filtrada por equipo, lote u obra.
- Alertas por retrasos, solapamientos o recursos sobrecargados.
- Vínculos entre tareas e hitos para visualizar el camino crítico y anticipar los efectos en cascada.
Equipos y recursos
Quién hace qué, cuándo, con qué disponibilidad
Asignar las competencias adecuadas a los huecos adecuados y seguir la carga real.
Lo que activa en la práctica
- Fichas de recursos internos y externos con competencias y asignaciones.
- Seguimiento de horas o días según sus reglas de negocio.
- Visibilidad de solapamientos entre obras o misiones.
- Habilitaciones y certificaciones reglamentarias (CACES, SST, eléctrica, amianto...) seguidas por recurso con alertas antes de su vencimiento.
Documentos centralizados
Planos, fotos, actas e informes clasificados por obra y versión
Una biblioteca viva para que obra y oficina trabajen con las mismas referencias.
Lo que activa en la práctica
- Depósito y clasificación por tipología (planos, seguridad, recepciones, etc.).
- Control de versiones y validación antes de difundir en obra.
- Búsqueda y acceso según roles (cliente, proyecto, empresa, subcontratista).
- Trazabilidad de cada consulta y descarga para saber quién recibió qué versión y cuándo.
Cuadros de mando
Avance, presupuesto y alertas en una sola lectura
Indicadores operativos y financieros para arbitrar sin esperar a fin de mes.
Lo que activa en la práctica
- Síntesis por obra, periodo o cartera.
- Seguimiento de costes comprometidos vs presupuesto y tendencias de desviación.
- Exportaciones para comités de seguimiento o reporting a dirección.
- Comparación del rendimiento por obra, responsable o tipo de proyecto para identificar buenas prácticas y puntos de fricción.
Subcontratistas y socios
Contratos, trabajos y validaciones en el flujo del proyecto
Dar a los externos el nivel de información adecuado sin exponer todo el expediente.
Lo que activa en la práctica
- Accesos limitados por empresa o lote.
- Seguimiento de validaciones de trabajos y facturación asociada.
- Historial de intercambios útiles en litigios o garantías.
- Seguimiento del rendimiento por subcontratista (plazos, calidad, reservas) para respaldar las decisiones de renovación.
Automatizaciones
Notificaciones y recordatorios donde suele atascarse
Reducir la carga cognitiva: la herramienta lleva los recordatorios y flujos recurrentes.
Lo que activa en la práctica
- Notificaciones en hitos, recepciones o superación de umbrales.
- Plantillas de tareas o listas de verificación para arrancar una obra tipo.
- Generación de informes periódicos para las partes interesadas.
- Circuitos de aprobación parametrizables (presupuestos, pedidos, recepciones) para que cada solicitud siga el cauce correcto sin recordatorios manuales.
¿Para qué roles?
Está pensada para los roles que deben hacer avanzar la obra, arbitrar más rápido y rendir cuentas con elementos fiables.
Jefe de obra
Coordinar el día a día en obra sin perder la visión global
Está en el centro de imprevistos, equipos y plazos: necesita una fuente fiable en tiempo real.
Lo que gana ese perfil
- Vista operativa de tareas, recursos y documentos del día.
- Subida sencilla de alertas y reservas hacia la dirección.
Director de obra
Alinear lo técnico, la planificación y las interfaces
Equilibra cliente, empresas y restricciones normativas.
Lo que gana ese perfil
- Visión transversal de lotes e hitos críticos.
- Expediente técnico y seguimiento estructurado de recepciones.
Responsable de proyectos
Cartera de obras: prioridades, riesgos e informes
Debe sintetizar el avance para dirección y clientes sin microgestionar todo.
Lo que gana ese perfil
- Cuadros de mando multi-obra e indicadores de rentabilidad / plazo.
- Exportaciones y entregables para comités o reporting al cliente.
Coordinador técnico
Alinear medios, planificación y restricciones de seguridad / calidad
Velar porque los métodos y documentos correctos se apliquen en obra.
Lo que gana ese perfil
- Acceso estructurado a procedimientos, planos y pruebas por obra.
- Trazabilidad de inspecciones y no conformidades.
Un precio claro
Gestión de obras
La aplicación Gestión de obras: 19 € sin IVA / licencia / mes. Cada licencia cubre el acceso a la aplicación móvil para hasta 10 personas (empleados o subcontratistas), además del uso web — detalle y combinaciones en la página Nuestras aplicaciones.
por licencia
Aplicación móvil — por licencia
1 licencia = acceso a la aplicación móvil para hasta 10 colaboradores (empleados o subcontratistas).
Ejemplos de uso en obra
- Recibir notificaciones por cada obra (alertas y seguimiento útil en obra).
- Registrar entradas y salidas en obra (asistencia y horarios en obra).
- Acceder a la información útil en tiempo real (documentos, consignas, avance).
Preguntas frecuentes
Hablemos de sus restricciones y necesidades concretas
Planificación, equipos, documentos, hitos, seguimiento de obra: veamos cómo kiraah puede integrarse de forma útil en su funcionamiento.