Estructure sus auditorías DUERP sin perder tiempo en doble entrada
Cuando los hallazgos de campo, las pruebas y los planes de acción viven en demasiadas herramientas, el DUERP se vuelve difícil de mantener actualizado. kiraah aporta un flujo más claro, trazable y aprovechable.
Cuando el seguimiento todavía depende demasiado de las personas
En auditoría, la pérdida de tiempo suele venir de un método demasiado fragmentado: recogida, pruebas, informes y seguimiento no viven en el mismo marco.
Auditorías largas y soportes heterogéneos
Papel, fotos y archivos sin estructura común
Cuando cada misión parte de cero, se pierde mucho tiempo recreando cuadros, clasificaciones y restituciones.
Lo que esto provoca
- Doble introducción: terreno y luego reintroducción en la oficina.
- Fotos y comentarios dispersos entre correos y carpetas.
- Dificultad para comparar dos periodos o dos sedes con los mismos criterios.
Con kiraah
- Cuadros digitales parametrizables por marco o por cliente.
- Recogida estructurada en el terreno (móvil) con hora registrada.
- Reutilización de modelos de una misión a otra.
Informes largos de elaborar
El valor está en el terreno — no en el maquetado
Sintetizar jornadas de observación en un informe coherente suele llevar más tiempo que la propia auditoría.
Lo que esto provoca
- Copiar y pegar entre Word, Excel y herramientas de oficio.
- Riesgo de incoherencia entre puntuaciones, hallazgos y recomendaciones.
- Varias versiones que circulan antes de la validación del cliente.
Con kiraah
- Generación de informes a partir de los cuadros cumplimentados.
- Plantillas personalizables (logotipo, secciones, campos obligatorios).
- Exportación PDF o formatos adaptados al cliente.
Seguimiento del cliente entre dos auditorías
Los planes de acción mueren en los correos
El valor para el cliente está también en el seguimiento de las desviaciones; sin portal ni recordatorios, los compromisos se diluyen.
Lo que esto provoca
- Sin visión única del avance de las acciones correctivas.
- Intercambios dispersos para las pruebas de ejecución.
- Dificultad para preparar la próxima visita con el historial.
Con kiraah
- Planes de acción con plazos, responsables y adjuntos.
- Portal o espacio cliente para consulta e intercambios.
- Historial misión a misión para el pilotaje del dispositivo.
Lo que puede pilotar dentro de la aplicación
La aplicación cubre marcos, listas de control, captura de pruebas, informes, seguimiento de desviaciones y portal cliente según el alcance que active.
Cuadros de auditoría digitales
DUERP, Qualiopi, ISO o cuadros a medida
Parametrar los criterios, las ponderaciones y los campos esperados.
Lo que activa en la práctica
- Introducción guiada con ayuda contextual si hace falta.
- Puntuaciones y síntesis calculadas a partir de las respuestas.
- Reutilización y duplicación de cuadros entre misiones.
- Preguntas que se activan según las respuestas anteriores (lógica condicional) para adaptar el recorrido de auditoría al contexto real de la estructura.
Recogida de pruebas
Fotos, documentos, comentarios — ligados al criterio adecuado
Construir un expediente de auditoría defendible, no un fajo sin relación.
Lo que activa en la práctica
- Hora registrada y contexto de los elementos recogidos.
- Adjuntos consultables desde el cuadro o el informe.
- Exportaciones para archivo del cliente o instancias.
- Geolocalización y sellado temporal GPS en cada prueba capturada para reforzar la autenticidad de los hallazgos en caso de impugnación.
Cálculos y síntesis
Puntuaciones, desviaciones y prioridades legibles al instante
Pasar del detalle capturado a la visión de dirección en unos clics.
Lo que activa en la práctica
- Agregación por criterio, tema o sede.
- Puesta en evidencia de las no conformidades mayores.
- Comparación entre periodos si audita varias veces la misma estructura.
- Matriz gravedad x frecuencia para clasificar las desviaciones y priorizar las acciones correctivas más allá de la puntuación bruta.
Informes automáticos
PDF estructurado, personalizado a su imagen
Generación a partir de los contenidos introducidos: menos reintroducción, menos errores.
Lo que activa en la práctica
- Secciones configurables (síntesis, metodología, hallazgos, plan de acción).
- Logotipo e identidad visual del despacho.
- Versiones e historial de envío al cliente.
- Varios niveles de restitución (síntesis para dirección, informe detallado, anexo de pruebas) generados a la vez a partir de la misma auditoría.
Planes de acción y seguimiento
De la recomendación a la prueba de corrección
Trazar las acciones, los responsables y los plazos tras la auditoría.
Lo que activa en la práctica
- Vínculo directo entre constatación y acción propuesta.
- Estados y pruebas de cierre.
- Recordatorios e informes para el seguimiento entre dos misiones.
- Biblioteca de acciones correctivas tipo ligadas a no conformidades recurrentes para proponer planes coherentes y ahorrar tiempo de redacción.
Portal cliente
Compartición segura de entregables e intercambios
Evitar idas y venidas de archivos no controladas.
Lo que activa en la práctica
- Acceso a informes y planes de acción.
- Mensajería o comentarios centralizados según configuración.
- Trazabilidad de las consultas.
- Depósito directo por parte del cliente de las pruebas de ejecución para cada acción correctiva, sin pasar por el correo.
¿Para qué roles?
Está pensada para auditores, consultores y estructuras que quieren homogeneizar sus misiones sin rigidizar la relación con el cliente.
Auditor DUERP
Estructurar la recogida y la restitución en prevención
Debe ser riguroso en el fondo y eficaz en el terreno.
Lo que gana ese perfil
- Herramientas móviles y cuadros adaptados a las visitas.
- Informes generados a partir de los datos reales.
Auditor Qualiopi
Criterios, pruebas y exigencias del marco
Encadena entrevistas, documentos e indicadores: todo debe encajar.
Lo que gana ese perfil
- Vínculo claro entre criterios, pruebas y síntesis.
- Expedientes reutilizables para el seguimiento del cliente.
Consultor QHSE
Auditorías cruzadas seguridad, medio ambiente y calidad
Lleva varios marcos según las misiones.
Lo que gana ese perfil
- Modelos y cuadros por norma o por cliente.
- Visión consolidada para el reporting.
Responsable de despacho
Homogeneizar la calidad de las misiones y seguir la carga
Debe garantizar el nivel de servicio y la rentabilidad de las auditorías.
Lo que gana ese perfil
- Estandarización de cuadros e informes.
- Pilotaje de la actividad y de los plazos de entrega.
Un precio claro
Auditoría DUERP
La aplicación Auditoría DUERP: 19 € sin IVA / licencia / mes. Precio único por aplicación (Nuestras aplicaciones).
por licencia
Preguntas frecuentes
Hablemos de sus restricciones y necesidades concretas
Metodología, cuestionarios de auditoría, recogida de evidencias, informes, planes de acción: veamos cómo kiraah puede integrarse de forma útil en su funcionamiento.
Recursos útiles para avanzar en su evaluación de riesgos (DUERP)
Para complementar la página de producto, estas guías ayudan a entender obligaciones, preparar actualizaciones y conectar hallazgos DUERP con acciones seguidas.
Base regulatoria, alcance práctico y errores frecuentes antes de estructurar su documento único.
Ver el hub RecursosDisparadores, cadencia razonable y vínculo con cambios en campo u organización.
Ver el hub RecursosRelacionar hallazgos, prioridades, responsables y pruebas — más allá de archivos estáticos.
Ver el hub RecursosPróximamente: una autoevaluación breve que conecta lagunas del DUERP con los próximos pasos.