Evitate che la manutenzione dipenda dalle abitudini di poche persone
Quando preventivo, correttivo, ricambi e storico sono dispersi, la disponibilità del parco diventa fragile. kiraah rimette una logica chiara su interventi, scadenze e costi.
Quando il monitoraggio dipende ancora troppo dalle persone
Su un parco attrezzature, gli incidenti derivano spesso da un monitoraggio troppo artigianale: scadenze dimenticate, storici incompleti, interventi poco tracciati.
Guasti e fermate impreviste
Il solo correttivo costa caro, in tempo e immagine
Senza una manutenzione preventiva strutturata, si interviene dopo il guasto: produzione ferma, clienti scontenti, costi da urgenza.
Cosa genera
- Planning di manutenzione basato su fogli o sulla memoria dei team.
- Nessun avviso prima delle scadenze regolamentari o del costruttore.
- Difficoltà a dare priorità agli interventi secondo la criticità reale.
Con kiraah
- Regole di manutenzione preventiva (tempo, contatore, utilizzo).
- Coda interventi e assegnazione tecnici.
- Indicatori di disponibilità e storico per attrezzatura.
Storico interventi frammentato
Senza traccia affidabile si ripetono gli stessi errori
Ricambi cambiati, cause radice, tempo speso: se tutto è sparso, diventa impossibile ottimizzare il parco o giustificare i costi.
Cosa genera
- Quaderni cartacei o file Excel non condivisi tra tecnici.
- Poca visibilità sul costo totale di possesso per attrezzatura.
- Risposte lente in audit o in garanzia costruttore.
Con kiraah
- Scheda attrezzatura con storico completo degli interventi.
- Inserimento strutturato dal campo (tempi, ricambi, rilievi).
- Report ed export per direzione o audit.
Conformità e prove difficili da produrre
Controlli periodici, registri, tracciabilità legale
Veicoli, macchine soggette a ispezione, attrezzature sensibili: gli obblighi si accumulano e le prove devono essere disponibili.
Cosa genera
- Scadenze regolamentari seguite in agende separate.
- Documenti di controllo non collegati all'attrezzatura corretta.
- Audit interni o esterni che richiedono sintesi dispendiose.
Con kiraah
- Scadenzario e avvisi su controlli, visite e rinnovi.
- Documenti e report collegati all'attrezzatura e allo storico.
- Export per dimostrare la conformità in un dato periodo.
Cosa potete governare nell'applicazione
L'applicazione copre inventario, preventivo, correttivo, ordini di lavoro, storico, ricambi e gestione del parco, compresi eventuali mezzi mobili.
Inventario centralizzato
Una scheda per attrezzatura, qualunque sia il tipo di asset
Caratteristiche tecniche, ubicazione, criticità e documenti associati.
Cosa attivate concretamente
- Tipologie di attrezzature con campi adatti (veicolo, macchina, IT...).
- Gerarchia sito / area / linea se necessario.
- Allegati: manuali, certificati, foto.
- Livello di criticità, data di messa in servizio, garanzia e fine vita prevista per anticipare i rinnovi.
Planning di manutenzione
Preventivo guidato da regole, correttivo su richiesta
Generare e pianificare gli interventi prima che diventino urgenti.
Cosa attivate concretamente
- Regole per tempo, per contatore o per evento.
- Vista del carico tecnici e delle finestre disponibili.
- Rinvio o ripianificazione delle attività con storico.
- Prioritizzazione degli interventi secondo criticità dell'attrezzatura e impatto operativo, per decidere quando più richieste arrivano contemporaneamente.
Monitoraggio degli interventi
Ordini di lavoro, tempi, ricambi e rilievi
Dalla segnalazione alla chiusura, tracciare chi ha fatto cosa e con quali mezzi.
Cosa attivate concretamente
- Creazione di OT dal preventivo o da una richiesta.
- Inserimento da mobile o dal campo secondo configurazione.
- Ricambi consumati e tempo speso per il costo reale.
- Diagnosi e ritorno d'esperienza documentati in chiusura per capitalizzare le buone pratiche su ogni famiglia di attrezzature.
Avvisi automatici
Prima della scadenza, non dopo l'incidente
Notifiche su controlli, garanzie, soglie di contatore o anomalie.
Cosa attivate concretamente
- Configurazione dei tempi di avviso prima della scadenza.
- Destinatari in base al tipo di attrezzatura o al sito.
- Escalation possibile se l'attività resta aperta.
- Notifiche attivate da un contatore, un consumo anomalo o un superamento di soglia, per agire prima del guasto.
Ricambi e scorte
Collegare interventi e approvvigionamento
Ridurre i fermi per ricambio mancante o ordine tardivo.
Cosa attivate concretamente
- Riferimenti ricambi e collegamento ai fornitori.
- Monitoraggio delle scorte minime / massime se lo governate in kiraah.
- Storico dei ricambi montati per attrezzatura.
- Avvio automatico di una richiesta di acquisto quando lo stock scende sotto la soglia definita, per evitare rotture che immobilizzano le attrezzature.
Dashboard
Disponibilità, costi, ritardi: governare la manutenzione
Sintesi per periodo, per sito o per famiglia di attrezzature.
Cosa attivate concretamente
- Tasso di disponibilità o di realizzazione del preventivo.
- Costi per attrezzatura o per tipo di intervento.
- Export per direzione o audit.
- Costo totale di possesso per attrezzatura consolidando costi diretti e indiretti (interventi, ricambi, fermate) per decidere tra riparazione e rinnovo.
Per quali ruoli?
Serve sia ai team manutenzione sia ai responsabili operativi o di flotta che devono seguire disponibilità e costi.
Responsabile manutenzione / parco
Strategia preventiva, budget e conformità
Decidete tra investimento, rinnovo e ottimizzazione del parco esistente.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Vista consolidata sul parco e sugli indicatori chiave.
- Pianificazione e priorità delle campagne.
Tecnico manutenzione
Intervenire con il giusto contesto e chiudere correttamente
La vostra quotidianità: diagnosi, interventi, feedback dal campo.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Accesso alle schede attrezzatura e allo storico.
- Inserimento semplice di tempi e ricambi.
Fleet manager
Veicoli, contratti e costi chilometrici
Garantite disponibilità e conformità su un parco mobile.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Monitoraggio di scadenze legali e sinistri.
- Indicatori di costo e disponibilità.
Responsabile logistica / sito
Coordinare attrezzature fisse e flussi di sito
Incrociate vincoli di produzione, sicurezza e mezzi disponibili.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Visibilità su fermate e interventi pianificati.
- Migliore coordinamento con la produzione.
Una tariffa chiara
Monitoraggio manutenzione attrezzature
Applicazione Monitoraggio manutenzione attrezzature: 19 € IVA escl. / licenza / mese. Prezzo unico per applicazione (Le nostre applicazioni).
per licenza
Domande frequenti
Parliamo dei vostri vincoli e dei vostri bisogni concreti
Parco, interventi, scadenze, ricambi, storico: vediamo come Kiraah può integrarsi utilmente nel vostro funzionamento.