Gestite la vostra attività formativa senza accumulare file
Quando catalogo, sessioni, documenti, registri e Qualiopi vivono in strumenti separati, il team passa il tempo a rimettere insieme le informazioni. kiraah rimette operatività, conformità e monitoraggio dei partecipanti nello stesso flusso.
Quando il monitoraggio dipende ancora troppo dalle persone
In un ente di formazione o in un CFA, il carico non dipende solo dai volumi. Dipende soprattutto da doppie imputazioni, dossier incompleti e prove da ricostruire nell'urgenza.
Un'offerta difficile da mantenere aggiornata ovunque
Quando il catalogo vive in più strumenti, nessuno lavora sulla stessa versione
Schede corso sparse, prezzi altrove, disponibilità ancora altrove: perdete un tempo enorme a rimettere insieme le informazioni anche solo per un preventivo o una sessione.
Cosa genera
- Aggiornamenti manuali: sito web, brochure, foglio; appena un corso cambia, tutto si disallinea.
- Scarsa visibilità su ciò che è vendibile ora: rischio di overbooking o proposte obsolete.
- Storico cliente frammentato: difficile dimostrare ciò che è stato promesso o firmato.
Con kiraah
- Catalogo centrale: schede, prerequisiti, modalità, prezzi e visibilità commerciale allineati.
- Duplicazione e varianti per lanciare una sessione senza reinserire tutta la scheda.
- Tracciabilità dei percorsi e dei documenti per ogni cliente o finanziatore.
Sessioni che si basano su troppo monitoraggio manuale
I fogli condivisi aiutano a sopravvivere, non a gestire bene
Coordinare aule, formatori, liste d'attesa e conferme via email finisce per produrre solleciti continui ed errori umani.
Cosa genera
- Calendari che si contraddicono tra area didattica e amministrazione.
- Iscrizioni gestite a mano: liste Excel, documenti mancanti, solleciti dimenticati.
- Poca visibilità su riempimento o assenze prima che sia troppo tardi.
Con kiraah
- Pianificazione sessioni con risorse, capienze e liste d'attesa integrate.
- Percorso di iscrizione strutturato: documenti, validazioni, conferme e promemoria automatizzati.
- Indicatori in tempo reale su sessioni, presenze e annullamenti.
Una conformità che assorbe troppo tempo
Qualiopi non dovrebbe richiedere di ricostruire l'attività a ogni audit
Raccogliere le prove per ogni criterio, rifare gli stessi fogli per un audit o un rinnovo: è dispendioso e stressante per i team qualità.
Cosa genera
- Indicatori ricalcolati a mano a ogni richiesta: fonte di errori e doppio lavoro.
- Prove disperse tra LMS, drive ed email: difficile mostrare una catena completa.
- Monitoraggio normativo poco formalizzato: si reagisce all'urgenza invece di anticiparla.
Con kiraah
- Indicatori e prove collegati ai criteri, con storico ed export per audit.
- Modelli di dossier e report per accelerare bilanci o visite.
- Tracciabilità delle azioni correttive e delle scadenze legate alla qualità.
Cosa potete governare nell'applicazione
L'applicazione copre il ciclo formazione: catalogo, sessioni, partecipanti, conformità e gestione.
Catalogo corsi
Una base unica per vendere e organizzare
La vostra offerta resta aggiornata nello stesso posto per commerciale e didattica.
Cosa attivate concretamente
- Schede corso con obiettivi, programma, modalità, prerequisiti e documenti utili.
- Duplicazione e varianti per declinare un'offerta senza ripartire da zero.
- Date, posti e prezzi collegati alla scheda corretta.
Gestione sessioni
Pianificare senza fogli né solleciti dispersi
Sessioni, risorse e carico restano visibili prima di confermare una data.
Cosa attivate concretamente
- Creazione sessioni con formatori, aule, convocazioni e documenti.
- Solleciti su attività, documenti mancanti e incidenti di formazione.
- Vista calendario e monitoraggio del riempimento per decidere prima.
Monitoraggio partecipanti
Un dossier chiaro per ogni partecipante
Percorso, documenti, presenze e risultati restano nello stesso dossier.
Cosa attivate concretamente
- Dossier individuale con documenti, bisogni specifici e storico.
- Presenze, valutazioni, soddisfazione e certificazioni collegate alla sessione corretta.
- Export e sintesi per finanziatori, HR o qualità.
Registri digitali
Presenze tracciabili e facili da ritrovare
Sostituite i fogli dispersi con una traccia chiara e utilizzabile.
Cosa attivate concretamente
- Firme o validazioni secondo le vostre regole di presenza.
- Export pronti per finanziatori, OPCO e controlli.
- Archiviazione con data e ora per ritrovare rapidamente una sessione e le sue prove.
Conformità Qualiopi
Prove collegate all'attività reale
I dati dello strumento alimentano il dossier qualità nel corso dell'attività.
Cosa attivate concretamente
- Elementi di prova individuati a partire da sessioni, partecipanti e questionari.
- Documenti e azioni correttive collegati ai criteri interessati.
- Report ed export per audit, bilanci e rinnovi.
Dashboard
Una lettura chiara dell'attività formativa
Seguite operatività e qualità senza accumulare export.
Cosa attivate concretamente
- Vista per periodo, corso, sede o catalogo.
- Indicatori su riempimento, soddisfazione, successo e carico.
- Accesso rapido al dettaglio dietro ogni dato.
E-learning, questionari e accessi esterni
Percorsi digitali e feedback utilizzabili
Diffondete contenuti, quiz e questionari nello stesso ambiente.
Cosa attivate concretamente
- Percorsi e-learning con attività, media, quiz e monitoraggio progressi.
- Questionari con modelli, invio, solleciti e risultati.
- Accessi dedicati per imprese, finanziatori o tutor secondo i diritti.
Progettazione didattica e ingegneria
Strutturare il percorso senza ripartire da zero
La stessa trama collega scheda corso, sessione e percorso digitale.
Cosa attivate concretamente
- Obiettivi, sequenze e modalità allineati tra progettazione ed esecuzione.
- Modelli, duplicazione e varianti per lanciare più rapidamente una nuova azione.
- Traccia utilizzabile per Qualiopi, finanziatori e team sul campo.
Offerta sul vostro sito web
Una vetrina collegata al catalogo interno
Il vostro sito riprende le schede, le disponibilità e le regole corrette senza doppie imputazioni.
Cosa attivate concretamente
- Iscrizioni e liste d'attesa sincronizzate con i posti disponibili.
- Quiz di orientamento per qualificare il bisogno prima del contatto.
- Tariffe e condizioni allineate con il catalogo interno.
Quiz, firma e documenti
Animare le sessioni e mantenere prove chiare
Tre moduli utili per rendere le sessioni più fluide e meglio tracciate.
Cosa attivate concretamente
- Quiz interattivi per dare ritmo ai gruppi e seguire la partecipazione.
- Firma elettronica delle sessioni e dei documenti.
- Documenti condivisi per partecipanti e formatori secondo i diritti.
Funzionalità accessibili da mobile per formatori e partecipanti.
Per quali ruoli?
Si rivolge ai ruoli che devono vendere, organizzare, seguire e dimostrare senza moltiplicare strumenti e doppie imputazioni.
Responsabile formazione
Decidere su offerta, mezzi e conformità normativa
Gestite offerta e conformità: serve una visione consolidata, non silos tra team.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Vista d'insieme su sessioni, riempimento e indicatori qualità.
- Allineamento tra team commerciali, didattici e amministrativi.
Coordinatore didattico
Far girare il planning senza perdere il filo dei partecipanti
Gestite sessioni, formatori, aule e monitoraggio del pubblico: il dettaglio operativo è la vostra quotidianità.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Strumenti per pianificare, adattare e comunicare le sessioni in tempo reale.
- Monitoraggio puntuale di iscrizioni, presenze e dossier partecipanti.
Responsabile CFA
Coordinare apprendisti, imprese e requisiti del percorso
Vi destreggiate tra convenzioni, monitoraggio individuale e reporting: ogni informazione deve stare nel posto giusto.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Tracciabilità di percorsi, attori e scadenze normative.
- Export e sintesi per finanziatori, OPCO o ispezioni.
Responsabile qualità
Capitalizzare le prove per Qualiopi e audit senza rifare il dossier a mano
Dovete garantire coerenza tra indicatori e prove lungo tutto il ciclo formazione.
Cosa ci guadagna questo profilo
- Indicatori e prove collegati ai criteri, con storico e report.
- Meno ricostruzione dei dossier prima di ogni controllo o visita.
Una tariffa chiara
Monitoraggio e gestione formazione
Applicazione Monitoraggio e gestione formazione: 29 € IVA escl. / licenza / mese. Ogni licenza copre l'accesso fino a 10 formatori e 500 partecipanti.
per licenza utente
Soglie per licenza
1 licenza = accesso fino a 10 formatori e 500 partecipanti
Domande frequenti
Parliamo dei vostri vincoli e dei vostri bisogni concreti
Catalogo, iscrizioni, monitoraggio dei partecipanti, Qualiopi, reporting: vediamo come Kiraah può integrarsi utilmente nel vostro funzionamento.